個人情報保護法では、原則として6ヶ月を超える長期保存データは「保有個人データ」とし、本人からの開示等の請求に対して対応を行うことを定めています。株式会社テレビ長崎（KTN）では、個人情報の保存期間は原則として最長6ヶ月とし、保存期間を経過したものは速やかに消去しております。また不要になったデータは保存期間経過を待たず、直ちに消去しております。

なお、利用目的の達成のために、KTNが個人情報取扱事業者として6ヶ月を超えて管理している保有個人データ（同法施行日の2005年4月1日以前に取得したものを含む）については、利用目的を下記でご案内していますのでご確認ください。

保有個人データの利用目的は、番組、ホームページ、ケータイサイト、印刷物、アンケート用紙などで個別に公表する場合もあります。
なお、報道・著述を主な利用目的とする個人情報については、個人情報保護法５０条の適用除外規定に基づき、明示しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。